广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一，所以会展策划环节必须做好广告宣传策划的工作准备。展会广告的范围可以覆盖己知的和未知的所有参观者，可以将展会情况，展览公司信息，展会活动等传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果，这是覆盖面很广同时也是很昂贵的展会宣传手段，因此必须目标明确。根据需要、意图和实力有效安排。
广告的本意可以解释为“广而告之”。在展会中，广告可以把信息传给很多人，在商业社会中，广告的促销活动是显而易见的，因而，展会宣传一定要充分利用广告这一手段。
广告预算决定广告规模，要根据需要和条件决定预算。选择合适的媒体是降低成本、提高效率的很好办法。同时，广告的时间也需要合理安排，在一般情况下，不要将广告集中在展会开幕前几犬，而应该在三四个月之前就开始，广告不仅可以安排在展会之前，还可以安排在展会期间和展会之后。
展会广告在操作过程中应遵循以下五个原则
(1)市场导向原则。要从展会目标参展商和观众的需求出发，通过展会广告来促成目标参展商和观众对展会的认同，促成展会与参展商及观众之间建立起一种共赢共荣的关系。
2)目标性原则。要通过展会广告来使展会在业界知名，赢得目标参展商和观众对展会品质的认知，提高他们对展会品牌的忠诚度，给他们带来积极的展会品牌联想。
(3)系统性原则。展会广告执行本身是一个富有层次性的系统工程，要具有全局的视野、多层次的协调、多角度的长远规划。
4)针对性原则。展会广告的主要对象，是展会的目标参展商和观众、展会的服务商以及办展机构自己的员工，极富针对性.
(5)诚信原则。许多有名展会最终走向没落有一个共同的原因，那就是这些展会都没有实现自己很初对市场所做出的“承诺”，不管这种承诺是出自展会对市场的明示，还是来自展会对市场的暗示。一丝市场发现自己被某展会广告所欺骗，市场就会毫不犹豫地抛弃该展会，该展会也就没有了立足之地.
展会广告活动具有相当的专业性，因此，很好的方式是与广告代理公司合作，从而实现广告宣传的很佳效果。
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