会展类活动_会展类活动八要素_带你看懂策划全过程_岽锦泰禾供
我们所讨论的活动策划是指：会展类活动营销策划方案，即展览 / 会议 / 大会 / 发布会 / 晚会 / 招商推介会 / 品鉴会 / 论坛 / 峰会 / 庆典招商 / 沙龙类活动策划方案的撰写。
以下是会展类活动营销策划方案需要注意的几个要素
一、项目背景
在策划一场活动前，我们需要了解这场活动是为什么服务，有何预期效果设想，面向的受众是什么群体等项目背景，以及所处行业背景社会背景等。
二、活动主题&目的
首先我们需要明确所办活动的主题，并进行主题阐释，明确活动目的。
三、创意呈现
创意呈现可以称之为我们整场活动策划相当重要的一部分，“掌握全局，谋定而后动，大有军师风范”。
1、活动形式
一般为线下活动，结合线上互动
2、活动基本信息
（1）时间 ；（2）地点 ；（3）嘉宾 ；（4）活动规模
3、流程安排
（1）嘉宾签到入场
a.手写签到；b.电子签到
（2）活动主要内容
a.主持人开场；b.开场表演；c.领导致辞；d.宣传片；e.新品亮相；f.展览展示；g.嘉宾演讲；h.游戏互动
（3）餐会茶歇
a.统一安排；b.自由用餐
（4）媒体采访
（5）合影留念
4、媒介计划/宣传推广
（1）传单；（2）电台广播；（3）平面媒体；（4）互联网；（5）手机短信
5、活动亮点
（1）搞笑、逗趣；（2）颠覆传统；（3）环保；（4）科技创新；（5）其它
四、前期准备
1、市场调研
2、会场布置
（1）室内外装饰；（2）舞台装饰；（3）其它
3、文书
（1）主持稿；（2）邀请函；（3）新闻稿
4、各种配置
（1）音响；（2）灯光；（3）投影；（4）麦克风；（5）视频切换设备
5、设计&物料
（1）贵宾胸花/手腕花；（2）工作证；（3）礼品袋/礼品；（4）桌牌；（5）入场指示牌；（6）背景板；（7）现场布局图；（8）产品介绍
6、人员安排
（1）主持人；（2）公关礼仪、来宾接待；（3）工作人员安排；（4）安保人员安排
五、活动效果预测
需确认演艺人员名单、设计、设计修改、物料确认、兼职人员确认、平面设计物料确认、活动预演（演习）、活动调整
六、特殊情况 / 活动备案
考虑到特殊情况的出现，例如下雨、缺少物料、出现小事故等的应急处理。
七、活动预算
在提供高品质服务给客户时，需要计划核算演艺、制作、其他费用，做好预算报价等工作。
八、创意借鉴
1、视
（1）品牌陈列；（2）典雅花艺；（3）浪漫沙滩风情；（4）圆舞开场；（5）沙画艺术欣赏；（6）激光舞；（7）时光隧道
2、听
（1）情景休闲剧；（2）爵士乐
3、品
（1）咖啡时光；（2）红酒会
4、创
（1）雕刻时光；（2）手印仪式（手印签到）；（3）互动游戏；（4）彩绘涂鸦
公司官网：http://www.szdongjintaihe.com/
公司名称：岽锦泰禾（苏州）文化传媒有限公司
联系电话：400-855-1255
公司邮箱：djthwenhua@163.com
公司地址：江苏省苏州市吴中区澄湖路888号恒润国际商务广场B座3003
