版权引进是指将外国所创作、生产或加工的版权商品(包括外国拥有的版权服务)购买后输入本国市场的版权贸易活动。
为了保证版权引进贸易的顺利进行，需要有一套科学、合理的版权引进程序。主要包括以下具体过程。
(一)获取版权信息
要引进适合的版权作品，首先就必须拥有充足的信息来源。了解各国的出版情况，了解各出版机构和版权人拥有版权的情况，这些需要做大量细致的工作。
(二)进行图书选题论证
在收集版权信息的同时，还要对版权信息进行分析和鉴别，也就是选题论证。就某一个专题深入开发，使选题越做越深，形成规模和特色，这样才会使出版社形成自身选题的品牌效应。通过选题论证，出版机构可以确定版权引进的对象。
(三)确定版权所有人
确定了要引进的图书后，下一步就是要确定版权所有人。在图书版权贸易中，一部作品的权利人往往不只是一个。除作者以外，其他依法享有版权的公民、法人或者其他组织也可能成为作品的权利人。因此，确认作品的真正权利人是至关重要的。根据《世界版权公约》的规定，成员国作者的作品，需要在图书的版权页上标明版权人姓名、出版者、印刷者的名称和开始出版的时问。通常根据它就可以确定图书的权利人，但是图书版权贸易中，非创作者是版权权利人的现象是很普遍的，所以实践中一定要注意这一点。
(四)向版权所有人发出申请
在明确了版权所有人，并对其版权和商业信誉进行调查后，就可以对其发出申请。申请函中应包括以下内容：首先，要询问对方该书的版权是否可以授权，并索要样书，样书通常是免费的；然后，要明确向对方表示自己想要获得的版权的类型；第三，如果是刚开始与对方联系，需要向对方详细介绍我方的情况，如果我方曾经和其他国外出版机构有过版权贸易，应将相关情况作以简单介绍。
(五)进行可行性分析
版权所有者在收到我方申请，并明确版权可以授权时，会给我方寄送样书，并规定一个图书版权的选择期限。期限通常为三个月，在这三个月中，我方要对引进该版权的市场前景进行充分的预测，也就是做好版权引进的可行性研究。可行性分析要尽量准确，这样可以避免决策失误和造成巨大的经济损失。
(六)进行谈判磋商
在确定可以引进版权作品后，版权贸易的双方就需要对该作品版权贸易中的涉及的具体事宜进行谈判磋商。谈判的过程就是双方解除分歧、求同存异的过程。在谈判中的一项重要事项就是要确定版权引进的价格。谈判双方需要进行反复磋商才能最终达成一致，谈判后形成的就是合同。
(七)签订版权引进合同
在上述程序完成后，版权贸易的双方需要签订正式的版权贸易合同。该合同是双方共同协商后达成的，在贸易的过程中双方都必须严格遵守合同中的规定。
(八)履行合同
版权贸易合同签订后，双方应按照合同中的具体规定履行合同。在合同生效后，成为有效的法律文件，对双方均有约束力。
同时，在版权引进的过程中应坚持以下原则。
(一)版权来源的多元性
对版权引进机构来说，在版权引进的过程中要充分利用各国的不同资源。在版权引进的来源上，不能仅仅局限于少数几个国 家，而要开拓视野，确保版权来源的多元性。这样才能使我国的读者接触到世界上各个国 家、各个民族的文化作品，不仅可以丰富国民的文化生活，还可以避免外来文化对我国精神、文化领域的控制。当然，无论从哪个国 家引进版权作品，都应坚持择优引进的原则，要看其价格是否合理，内容是否进步，是否有利于我国的物质文明和精神文明建设。
(二)版权引进方式的多元性
在我国的版权引进贸易中，存在着多种贸易方式。版权引进方式的多样性，能够确保我国不同的出版机构可以根据自身的经济实力、出版特点等因素，选择适合自己的贸易方式，以保证每种贸易方式都能为适合使用的出版机构带来较大的经济效益。同时，由于任何一种贸易方式都存在着一定的缺点，因此，整个贸易体系所使用的贸易方式具有多样性，就能确保不会因为一种贸易方式的缺点，而导致整个系统的非正常运行。
(三)正确地选择所要引进的版权作品
在选择引进的版权作品时，不仅要考虑版权内容的先进性，还应考虑所引进版权作品的兼容性。在版权引进之前，出版机构要对自己所面对的消费市场进行充分的市场细分，根据市场需求，来选择引进的版权作品。同时，还要充发分考虑引进的版权作品中所包含的文化信息是否能为目标市场的消费者所接受和喜爱，能否在丰富大众精神文化生活的同时，促进我国民族文化的发展。
(四)版权引进方应量力而行
国内各出版机构在引进版权的时候应根据自身出版社的经济实力，量力而行。引进版权需要花费大量外汇，尤其是引进畅销书版权，当国内多家出版机构共同争取某一图书版权时，该图书的版权费用往往会水涨船高，大大超出其实际价值，这就会为版权引进方带来巨大的经济风险。如果出版机构强行引进超出自己经营能力范围的图书版权，不仅会给自身企业带来严重的经济负担，也会影响出版机构的品牌形象，更会造成出版资源的浪费。
(五)对引进版权进行充分的经济分析
出版机构要作好规划，结合本机构自身的情况和未来发展目标，有针对性地引进图书版权。版权引进的过程中要对引进的版权进行充分的经济分析，不仅要分析本机构的经济效益，还要兼顾国 家的经济效益；不仅要考虑近期的经济效益，更要考虑长期的经济效益。同时，在保证经济效益的同时，还要考虑其带来的社会效益。
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